T.C. ÇEVRE, ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ BAKANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
07.04.2016 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”, “Kanun”) uyarınca; T.C. ÇEVRE, ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ BAKANLIĞI (bundan böyle “Bakanlık” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda gerekli özen ve hassasiyeti göstermekteyiz.
Amacımız; Bakanlık tarafından hukuka uygun bir şekilde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti kapsamında; COP31 Yeşil Bölge giriş akreditasyon süreçleri çerçevesinde kişisel verileri işlenen katılımcılarımızı, potansiyel katılımcılarımızı, çalışanlarımızı, çalışan adaylarımızı, yetkililerimizi, ziyaretçilerimizi, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları ve yetkilileri ile üçüncü kişileri bilgilendirmektir.
Bu özen ve hassasiyet doğrultusunda Bakanlık olarak, akreditasyon formları vasıtasıyla tarafımıza iletmiş olduğunuz ve etkinlik alanında fiziksel olarak toplanacak tüm kişisel verileri Kanun’a uygun olarak, aşağıda izah edildiği şekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte ve muhafaza etmekteyiz. Bu kapsamda “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi yasal düzenlemelerin imkân verdiği ölçüde kullanmaktayız.
1. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Bakanlık tarafından işbu aydınlatma metninde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz (Ad, soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası ile etkinlik alanına girişte yaka kartı üretimi amacıyla çekilecek fotoğraf bilgisi);
- Bakanlık tarafından sunulan hizmetlerden ve COP31 organizasyon alanına güvenli giriş süreçlerinden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
- Bakanlık organizasyon ve güvenlik politikalarının yürütülmesinin temini,
- İş ve etkinlik ilişkisi içerisinde olduğumuz kişilerin hukuki, fiziki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
- COP31 organizasyonunun hukuki, mali, lojistik ve operasyonel konular çerçevesinde stratejisinin belirlenmesi ve uygulanması
amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; etkinlik yönetimi, organizasyon ve güvenlik politikalarının yürütülmesi ile katılımcıların hukuki ve fiziki güvenliğinin temini amaçlarıyla; sözleşmeli iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize (yaka kartı basımı ve akreditasyon altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılar dahil), kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, internet sitesi üzerinde yer alan dijital akreditasyon kayıt formu vasıtasıyla ve etkinlik alanına giriş esnasında yaka kartı basımı amacıyla fiziksel/görsel kanallar kullanılarak; ilgili mevzuat, sözleşme, talep ve dürüstlük kurallarına dayalı hukuki sebepler çerçevesinde toplanmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri, taleplerini kuruma iletmeleri durumunda Bakanlık talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Şartların ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Taleplerinizi Bakanlığın resmî yazışma adresine veya COP31 için ilan edilen resmî başvuru kanallarına iletebilirsiniz.
